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Web給金帳V3

 

給与ソフトにて作成した給与(賞与)明細をWeb・メールで配信します。

給与ソフトと連携し給与明細のペーパーレス化を実現します。

 

『Web給金帳V3』 の特長!!
給与明細書をメールで配布!
給与明細書をWEBサーバーで配布! ※1
ペーパーレスを実現して大幅なコストダウン!
拠点従業員への明細書送付作業も不要!
毎月の給与担当者の負担が減ります!
 ※1:対応環境に制限があります。

 

『Web給金帳V3』 の機能一覧!!
豊富な配布形態に対応
◇パソコン向けメール配信
暗号化された明細書のPDFファイルを添付して電子メールで送信します。
◇パソコン向けWeb配信 [メール版ではご利用できません。]
     

暗号化された明細書のPDFファイルをWebサーバーへ転送し、Webサイトからダウンロードできます。

WebサイトへのアクセスにはユーザーID/パスワードが必要です。

◇携帯電話向けメール配信
携帯電話のメール機能を利用して明細書[テキスト形式]を送信します。
◇携帯電話向けWeb配信 [メール版ではご利用できません。]
     

携帯電話用Webサイトへアクセスし、明細書[テキスト形式]を閲覧 できます。

携帯電話用WebサイトへのアクセスにはユーザーID/パスワードが必要です。

複数選択できる配布先設定
    各社員毎に、メール配布/Web配布/携帯電話メール配布/携帯電話Web配布/複合機配信から複数の配布方法を登録できます。 
※選択できる配布方法はWeb給金帳V3製品の種類により異なります。
配信先メールアドレスの複数設定
各社員毎に複数の配信先メールアドレスが登録できます。
ペーパーレス化により、明細書紛失や保管場所に困らない
   

印刷イメージのままPDFファイルで配布されるため、紙での保管場所が不要です。

数年分の明細書PDFファイルをハードディスクへ簡単に保存できます。

また、年度・月別などのフォルダでの管理も容易です。

任意ファイル配信機能 [パソコン向けメール配信のみ対応]
明細PDFファイルのメール送信と同時に「社内報」や「回覧書類」など任意のファイルを添付して配布することが可能です。
お知らせメール配信機能 [Web配信のみ対応]

明細がWebサーバーに配信されればメールで通知することもできます。

お知らせメールにその社員専用のURLを記載することにより不正アクセスを防ぐことができます。

メールアドレス・パスワード変更機能 [Web配信のみ対応]

ログインパスワード、明細PDFファイルのパスワード変更が社員側で可能です。

メール配信を併用して運用している場合や、お知らせメール配信を使用している場合の配布先メールアドレス変更が社員側で可能です。

暗号化、パスワードによる安心セキュリティシステム
   

パソコン向けメール配信ではPDFの暗号化パスワード、Web配信ではログインパスワードとPDFの暗号化パスワードで他人による閲覧を防ぎます。

その他、IPアドレス認証・自動ログオフ機能・パスワード最小桁数設定・パスワード試行回数制限などが可能です。

給与ソフトと簡単連携
    「PCA給与」(PCA)等の各給与ソフトに対応。各ソフトと連携することにより、簡単な操作で給与明細書の配信を行うことができます。
給与ソフトによりデータ連携方法はことなります。
Web給金帳V3製品の種類により対応する給与ソフトが異なります。
スケジュール機能による自動実行
PDFファイルの作成・配布を指定した日時に自動実行できます。
過去の明細書をWebで閲覧可能
    Webサイトへアクセスし、ユーザーID/パスワードを入力することで、過去の給与明細書を閲覧することもできます。
各操作のログ表示が可能
    明細作成ログ・Webアップロードログ・メール送信ログ・管理者操作ログ・スケジュール稼動ログの採取・表示が可能です。

 

  ⇒詳しくはこちら(インターコム[Web給金帳V 3]ホームページ)

 

『Web給金帳V3」の導入はKECへ!
ご提案から導入までトータルで弊社におまかせください。
ご利用環境に合わせてご提案させていただきます。
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